Как работать, чтобы все успевать?
«Работаю, работаю, но все равно ничего не успеваю!», часто ли вам приходится слышать такую фразу от ваших коллег, а может, вы сами не можете совладать со временем? Тогда надо учиться организовывать свой рабочий день так, чтобы все успевать. Это весьма важное умение, которое выделит вас как наиболее пунктуального, ответственного и ценного работника.
Аналитическая группа портала Trud.by подготовила краткие советы, которые помогут вам справиться с любой работой.
1. Распланируйте свой день.
Такой казалось бы банальный совет, на самом деле очень важен. Нередко человек просто не умеет правильно организовать свою работу. Он берется за все дела сразу вместо того, чтобы распланировать их.
В конце рабочего дня попробуйте составить план работы на завтра с конкретными временными рамками. Это отнимет у вас минут 10 времени, но принесет ощутимую пользу. Постепенно это занятие войдет в привычку.
2. Не бойтесь отдать часть работы.
Опрос сотрудников десятка крупных компаний Республики Беларусь показал, что 67% работников не умеют или не желают делегировать свои полномочия другим. Одни из них убеждены, что только они могут выполнить ту или иную задачу. Другие просто не хотят этого делать, поскольку боятся, что кто-то сделает работу лучше чем они, что может повлечь за собой разговоры о некомпетентности сотрудника. На самом деле такой подход крайне непродуктивен, ведь всем известно, что незаменимых сотрудников нет.
3. Расставляйте приоритеты и ставьте задачи.
Не делайте два поручения одновременно. Этим вы замедлите выполнение каждого из них. Лучше самостоятельно постарайтесь определить приоритетность каждого или спросите об этом у вашего руководителя.
Формулирование четких задач является немаловажным умением каждого руководителя. Часто бывает так, что руководитель дает задание таким образом, что сам толком не понимает, что должно получиться в результате. Или он поставил задачу, но не может проконтролировать ее выполнение. В итоге работа стоит на месте, иногда просто потому, что люди не понимают, что им делать и чего от них хотят. Ставьте четкие задачи и определяйте сроки этим вы сэкономите время и себе и вашей фирме, и вашим сотрудникам.
Однако, встречается и гораздо более простое объяснение упущенного времени — обычная лень. Если у вас нет желания работать, то и никуда вам не деться от вечно нерешенных рабочих вопросов.
Таким образом, если вы столкнулись с проблемой нехватки времени, стоит задуматься над тем, а правильно ли вы его используете. Если вы понимаете, что в невыполненной вами работе виновата не лень, тогда начните с советов, приведенных в данной статье и все начнет получаться.
Команда портала www.trud.by искренне желает вам удачи и успехов!